Viime vuonna julkaistu sosiaali- ja terveysministeriön hyvinvointialueiden vuokratyövoiman käyttöä selvittävän verkoston raportti nosti esiin kriittisiä näkökulmia ja konkreettisia toimenpide-ehdotuksia, joiden tarkoituksena on varmistaa vuokratyövoiman käytön laatu, kustannusvaikuttavuus ja asiakas- sekä potilasturvallisuus.
Blogikirjoitukseni pureutuu raportin keskeisiin teemoihin ja tarjoaa neljä näkökulmia siihen, miten henkilöstövuokrausta voidaan hyödyntää hyvinvointialueilla vastuullisesti ja tehokkaasti.
1. Tunnista vuokratyön tarve ja määrittele tavoitteet selkeästi
Yksi raportin tärkeimmistä huomioista on tarve hillitä epätarkoituksenmukaista vuokratyövoiman käyttöä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita vuokratyövoiman käytön rajoittamista kokonaisuudessaan, vaan sen kohdentamista oikein.
Fiksu henkilöstövuokraus alkaa tarpeiden huolellisella kartoituksella ja kahdella kysymyksellä:
- Mitä osaamista tarvitaan ja millä aikajänteellä?
- Voidaanko työvoiman tarpeeseen vastata sisäisin ratkaisuin vai vaaditaanko siihen ulkopuolista tukea?
Tarkasti määritellyt tavoitteet auttavat varmistamaan, että vuokratyövoima tukee työpaikan toimintaa ja vastaa todellisiin tarpeisiin.
2. Panosta yhteistyöhön ja vastuullisiin kumppanuuksiin
Laadukkaat ja vastuulliset vuokrauspalvelut, kuten Medikumppani, ovat yhteistyössä avainasemassa. Tämä tarkoittaa vuokrayritysten ja hyvinvointialueiden tiivistä yhteistyötä, joka perustuu avoimuuteen, luottamukseen ja yhteisiin tavoitteisiin.
Vastuullinen henkilöstövuokrauspalvelu:
- huolehtii työntekijöidensä hyvinvoinnista ja koulutuksesta
- ymmärtää asiakasorganisaation tarpeet ja tavoitteet
- toimii läpinäkyvästi hinnoittelussa ja sopimusmalleissa.
Pitkän aikavälin kumppanuudet lisäävät vuokratyövoiman vaikuttavuutta ja kustannustehokkuutta.
3. Innovaatioita ja teknologiaa hyödyntämällä kohti tehokkuutta
Teknologia tarjoaa uusia mahdollisuuksia vuokratyövoiman käytön tehostamiseen ja laadun varmistamiseen. Esimerkiksi:
- Älykkäät henkilöstöhallintajärjestelmät: automaattiset työvuorosuunnitteluohjelmat helpottavat resurssien optimointia ja vähentävät manuaalista työtä.
- Digitaalinen perehdytys: video-oppaat ja verkkoalustat tarjoavat tehokkaita keinoja auttaa uusia työntekijöitä omaksumaan työtehtävät ja työympäristön vaatimukset nopeammin.
- Dataan perustuva päätöksenteko: vuokratyövoiman käyttöä voidaan analysoida ja optimoida tietojen avulla, mikä auttaa tunnistamaan kustannusvaikutukset ja kehityskohteet.
Teknologian oikeanlainen ja kohdennettu käyttö ei pelkästään paranna toimintojen sujuvuutta, vaan mahdollistaa myös paremman tiedolla johtamisen ja pitkän aikavälin henkilöstösuunnittelun.
4. Joustavuus ja työntekijälähtöisyys kilpailuvalttina
Vuokratyövoiman etuna on sen joustavuus, joka palvelee sekä työnantajia että työntekijöitä. Joustavat työjärjestelyt houkuttelevat osaajia ja tarjoavat ratkaisuja esimerkiksi tilanteisiin, joissa tarve on tilapäinen, kausiluonteinen tai asiakas- ja potilasturvallisuus on riskissä vaarantua.
Fiksu vuokrausmalli huomioi työntekijöiden tarpeet ja tarjoaa heille mahdollisuuden: valita työvuorot ja -paikat sekä saada tukea työssä jaksamiseen ja urasuunnitteluun. Tyytyväiset työntekijät ovat tehokkaita ja sitoutuneita, mikä lisää vuokratyövoiman kokonaisvaikuttavuutta.
Katse tulevaisuuteen: vastuullinen vuokratyövoima osana sote-alan ratkaisuja
Sosiaali- ja terveysministeriön raportti osoittaa, että vuokratyövoimalla on tärkeä mutta hallittava rooli hyvinvointialueilla ja ylipäätään sote-alalla. Fiksu henkilöstövuokraus ei ole vain reaktiivista työvuorojen paikkaamista, vaan strateginen työkalu, joka tukee työyhteisöjen ja potilaiden hoidon pitkäjänteistä kehittämistä.
Kun vuokratyövoiman käyttö perustuu selkeisiin tavoitteisiin, pitkäaikaisiin vastuullisiin kumppanuuksiin ja jatkuvaan kehitykseen, se on merkittävä voimavara hyvinvointialueille. Taloudellisten haasteiden keskellä tarvitaan rohkeutta innovoida ja rakentaa yhdessä ratkaisuja, jotka hyödyttävät työnantajia, yksittäisiä työntekijöitä ja ennen kaikkea potilasta läheisineen.
Mitä ajatuksia tämä herättää sinussa? Jatketaan keskustelua fiksun vuokratyövoiman käytöstä ja sen tulevaisuudesta.
Kirjoittajasta. Teija Koskinen on Medikumppanin toimitusjohtaja. Hän uskoo, että tulevaisuuskyvykästä sote-alaa rakennetaan tunnetaitoisen johtamisen ja vastuullisen rekrytoinnin avulla sekä parantamalla työyhteisökulttuuria ja alan toimijoiden välistä yhteistyötä.